> SOLUTION LOGICIELLE JURIDIQUE

Découvrez les fonctionnalités de DIR’AJ

Une solution qui répond à vos attentes

Vos données de gestion sont centralisées

  • Suivi des affaires juridiques de toute nature – Contentieux, Avis juridiques, Propriété Intellectuelle, Dossier de gestion, Contrats …
  • Gestion des sinistres de toute nature : Sinistres auto, RC, DAB, Protection fonctionnelle … en liaison avec les parcs concernés (flotte auto, biens) ;
  • Surveillance permanente de la sinistralité de l’établissement associée aux contrats d’assurance ;
  • Suivi des données administratives et juridiques ;
  • Gestion de tous les intervenants internes et externes au dossier ;
  • Conservation de tous les événements historiques, financiers et échanges de documents pour chaque affaire.
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Alimentez vos dossiers avec aisance et rapidité

  • La présentation des données est unifiée pour une facilité de prise en main ;
  • Le paramétrage adapté et évolutif est intégré au logiciel ;
  • Les échanges entre DIR’AJ, la bureautique et la messagerie sont très performants, pour la récupération et l’envoi directs de courriers et d’emails ;
  • Une bibliothèque de documents et de mails vous assistent dans la rédaction et génération de courriers et notes depuis DIR’AJ.
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Sécurisez vos données

  • Les utilisateurs sont placés dans des groupes d’utilisateurs aux profils d’accès paramétrés et surveillés ;
  • La confidentialité des dossiers est parfaitement assurée ;
  • DIR’AJ est relié au système de sécurité d’accès de votre établissement.
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Vos données sont facilement accessibles

  • Fonctions de recherche et de filtres dans la base des dossiers et à l’intérieur des dossiers ;
  • Tableau de bord DIR’AJ avec ses indicateurs d’activité sur l’état de vos dossiers à tout moment ;
  • Outil de requêtes performant qui fait de DIR’AJ un outil stratégique d’analyse.
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Un suivi complet des échéances, rappels et alertes

  • Système de rappels de dates des événements et des finances ;
  • Surveillance de ces dates dans un Rôle juridique sur les dossiers et les personnes ;
  • Outil programmé d’alertes et transmission de rapports Excel par email selon des échéances définies ;
  • Intégration des dates de rappel et alertes dans des calendriers DIR’AJ et externes.
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Des dossiers et une activité juridique & assurantielle qualifiés

  • Un paramétrage intégré, souple et évolutif qui répond parfaitement à l’organisation de travail des Directions et Services Juridiques ;
  • La mise à disposition d’un thésaurus intuitif et accessible à tous ;
  • La présence d’un outil de contrôle des saisies de données.
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Produisez vos bilans, rapports et états statistiques

  • Outil de production de graphiques et tableaux exportables dans des formats courants ;
  • Nombreux critères de filtres ;
  • Adaptez vos rapports spécifiques.
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L’interconnexion avec d'autres acteurs de l’établissement devient possible

  • Ouverture vers des intranet, GED et applicatifs de votre établissement/collectivité ;
  • Mise en œuvre de la boîte de réception interne DIR’AJ (option) ;
  • Création de formulaires juridiques spécifiques directement récupérés et vérifiés dans DIR’AJ.
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Une réponse aux nouveaux modes de travail connectés

  • Accès à partir d’un simple navigateur (pas d’installation) ;
  • Accès sur différents équipements mobiles (ordinateur portable, tablette …) ;
  • Accès à distance (télétravail) ;
  • Connexion aux SI de l’établissement (Active Directory, Intranet, GED …).
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Notre démarche d'accompagnement

   Conduite de projet, conseil, analyse des besoins
   Installation et prestations techniques
   Paramétrage : étude, assistance, formation
   Formation à l’utilisation du progiciel
   Assistance au démarrage
   Maintenance corrective, évolutive de DIR’AJ
   Développements spécifiques, reprise de données
   Établissements de rapports et bilans adaptés